KVKK Aydınlatma Metni

Bu Aydınlatma Metni, MudaWIN platformunun sahibi olan veri sorumlusu Emir Tuğsan Tekin tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

KVKK kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Emir Tuğsan Tekin tarafından işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası
• İşlem Kayıtları: QR kod etkileşimleri, WIN puan kazanım ve harcama kayıtları, geçmiş işlemler
• Teknik Veriler: Cihaz bilgisi, IP adresi, işletim sistemi ve uygulama kullanım istatistikleri

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, MudaWIN uygulaması ve web sitesi üzerinden üyelik formunun doldurulması, QR kod okutulması, çerezler ve destek talepleri aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır. Söz konusu veriler, KVKK’nın 5/2 maddesinde belirtilen; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

4. İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki temel amaçlar dahilinde işlenmektedir:

• Sadakat programı süreçlerinin, WIN puan kazanımlarının ve harcamalarının yürütülmesi
• Kullanıcı kimlik doğrulama, hesap güvenliği ve kullanıcı profilinin oluşturulması
• Hizmet kalitesinin artırılması, teknik desteğin sağlanması ve sistemsel hataların çözülmesi
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen bilgi taleplerinin karşılanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

5. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; sadakat programı kapsamında işlemlerinizi gerçekleştirebilmeniz adına puan kazandığınız veya harcadığınız üye iş yerlerine (ilgili firmalara), altyapı ve bulut barındırma (hosting) hizmeti aldığımız tedarikçilerimize ve kanuni zorunluluklar çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.

6. Veri Saklama ve Silme Periyodu

MudaWIN üzerindeki hesabınızı silmeniz dahilinde, hesabınıza bağlı tüm kişisel verileriniz veri güvenliği politikalarımız gereği en geç 30 gün içerisinde kalıcı olarak silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir. Mevzuat gereği saklanması zorunlu olan yasal işlem kayıtları ise ilgili kanuni sürelerin sonunda imha edilir.

7. Haklarınız ve Başvuru Usulü

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili;

• Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanun uyarınca verilerin silinmesini, yok edilmesini veya hesabınızın kapatılması halinde yasal sürede imha edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme haklarına sahipsiniz.

Kanun kapsamındaki taleplerinizi, sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden info@mudawin.app adresine iletebilir veya veri sorumlusunun resmi adresine yazılı olarak ulaştırabilirsiniz.